Lorsqu’on parle de gérer un projet marketing, il est bien question du processus, des outils et des techniques employés par les experts du domaine pour acquérir plus d'efficacité. Mais aussi, cela concerne les nécessités spécifiques dont les équipes marketing ont besoin. Bien sûr, l’objectif est de mettre de l’ordre à la gestion de ces projets marketing. Ainsi, des conseils sont disponibles afin d'améliorer le processus.
Gestion de projet marketing : indispensable
Pourquoi ? Tout simplement parce que l’ordre, la communication et la réalisation des visions dépendent de cette administration de projet. Que ce soit entre les équipiers ou entre les campagnes. Pour ce faire, un chef de projet marketing se doit de faire un recours à des outils d’allocation des ressources, d’utiliser un PIM, d’effectuer un suivi du temps, et des vérifications. Le choix du PIM
sur la plateforme Goaland.fr a pour but d’offrir à l’équipe de gestion une facilité de travail (opération des factures, suppression des retours client fréquents). D’autre part, une création de plateforme centrale de référence serait également indispensable pour tous les acteurs du projet.
Conseils au chef de projet marketing
Il n’est pas si important d’avoir acquis des formations certifiées pour réussir la gestion de projet marketing. Commencez par abréger le stockage. La publication des documents, des graphiques et des illustrations doit se faire en un seul placement. Faites ainsi en sorte que l’accès aux fichiers soit simplifié. Ensuite, pensez à vérifier les flux de travail pour éliminer les taches indésirables. Ce sont les entreprises de réseaux sociaux qui en ont le plus besoin. Puis, employez un outil de gestion de projet afin que celle-ci soit opérée plus fluidement en cas de complication. Privilégiez les outils de gestion de projet capables de centraliser l’intégralité des informations du projet (comme le PIM, par exemple). Ne passez pas devant cette étape, car des éléments peuvent être fluctuants. Et rien que ce détail pourrait perturber les équipes. Enfin, l’automatisation des notifications est aussi incontournable. L’avertissement permet au travail de s'effectuer plus rapidement, et à la communication de rester fluide, étape après étape.
Le côté digital
À part les conseils donnés ci-dessus, les responsables du marketing numérique doivent également structurer la gestion de projet SEO, la technique sur les réseaux sociaux et l’obtention d’annonces payantes. Ainsi, quelques outils sont proposés :
-Organisez les plans du contenu selon les dates partagées avec l’équipe.
-Présenter des rapports d’analyse concrets et déterminés aux acteurs du projet.
-Faire un recours à des outils tels que Media Valet pour le partage de données numériques
-Utiliser PIM (Product Information Management) pour le stockage des briefs de campagne.
-Établir un traitement optimisé du processus d’encaissement des demandes.
-Établir un suivi du temps pour la précision des factures.